Авандок.Платформа

Microsoft

Amber CRM

Авандок.Платформа

No-/low-code платформа для комплексного управления
корпоративной информацией: электронными документами,
контентом и связанными с ними процессами в едином пространстве
для средних и крупных компаний с большим объемом данных и документов

Запросить демонстрацию

Собственная разработка КОРУС Консалтинг
Более 1700 организаций-клиентов

Запросить демонстрацию

Почему выбирают
Авандок.Платформа

No-/low-code

Бизнес-решения настраиваются на визуальных конструкторах без участия разработчика. Конструктор включает более 100 готовых компонентов для создания процессов, форм и интеграций

Производительность

Платформа прошла нагрузочное тестирование: 70 000 одновременных пользователей, до 1 млн операций в час, обработка 200 документов в секунду. Производительность — основа архитектуры: горизонтальное и вертикальное масштабирование всех основных компонентов с сокращением затрат на инфраструктуру

Единый реестр российского ПО

Зарегистрирована под №3486 от 03.05.2017. Работает в инфраструктуре из отечественного и свободно распространяемого ПО — без дополнительных иностранных лицензий

Сертификат ФСТЭК

Соответствует требованиям по безопасности информации 4 уровня доверия. Подходит для компаний с повышенными требованиями к защите данных

Функциональные возможности Авандок.Платформа

Авандок.Документы Электронный документооборот: ОРД, договорный и финансовый документооборот, управление корреспонденцией, кадровые документы. Поддержка маршрутов согласования, контроль сроков, работа с ЭЦП.
  • Полный цикл работы с документом — от создания до архивирования, включая согласование, подписание и отправку контрагентам

    01

  • Настраиваемые маршруты и условия согласования без участия разработчика

    02

  • Юридически значимый обмен с контрагентами через интеграцию с операторами ЭДО

    03

Авандок.Диск Корпоративное защищённое хранилище для файлов и контента. Аналог облачного диска — внутри периметра компании. Совместная работа с документами, разграничение доступа, версионирование
  • Хранение и совместное редактирование файлов без выхода за периметр корпоративной сети

    01

  • Гибкое управление правами доступа: по пользователям, группам и ролям

    02

  • Полная история версий документа с возможностью возврата к предыдущей редакции

    03

Авандок.Репозиторий Единое пространство для хранения и систематизации всего корпоративного контента: регламентов, шаблонов, баз знаний, архивных материалов. Управляемая структура с удобным поиском
  • Централизованное хранилище корпоративных знаний: регламенты, шаблоны, справочники, архив

    01

  • Мгновенный полнотекстовый поиск по реквизитам и содержимому документов

    02

  • Доступ к контенту из любых информационных систем организации через единую точку входа

    03

Авандок.Трекер Управление задачами, запросами и проектной деятельностью. Канбан, бэклог, контроль сроков, назначение ответственных — для команд разработки, операционных и проектных подразделений
  • Гибкие доски и бэклог для управления задачами любого типа: операционными, проектными, сервисными

    01

  • Назначение ответственных, дедлайны и автоматические уведомления о статусах

    02

  • Прозрачная аналитика по нагрузке команды и выполнению поручений

    03

Авандок.ServiceDesk Автоматизация работы с обращениями сотрудников и клиентов. Приём, маршрутизация, классификация и контроль исполнения заявок. Поддержка SLA, история обращений, аналитика по нагрузке
  • Единая очередь обращений с автоматической маршрутизацией по типу, приоритету и ответственному

    01

  • Контроль SLA: автоматические эскалации при нарушении сроков

    02

  • История всех взаимодействий по заявке и аналитика по загрузке сервисных подразделений

    03

Авандок.CRM Управление взаимодействием с клиентами и партнёрами: воронка продаж, история коммуникаций, командная работа по сделкам. Интеграция с почтой и другими каналами
  • Единый профиль клиента: вся история коммуникаций, сделок и документов в одном месте

    01

  • Управление воронкой продаж и командная работа по сделкам без переключения между системами

    02

  • Интеграция с почтой, мессенджерами и другими каналами для общения с клиентами

    03

Авандок.ИИ Ассистент Инструмент на базе искусственного интеллекта для работы с документами: автоматическое извлечение данных, поиск по содержимому, сокращение ручных операций при обработке документов и запросов
  • Автоматическое распознавание и извлечение данных из документов — без ручного ввода

    01

  • Интеллектуальный поиск по содержимому: система находит нужный документ по смыслу запроса, а не только по ключевому слову

    02

  • Работа ИИ внутри корпоративного периметра — данные не передаются во внешние сервисы

    03

Авандок.Мобильный офис Мобильное приложение для iOS, Android, Windows и ОС «Аврора». Работа с документами, задачами и согласованиями как в онлайн-, так и в офлайн-режиме
  • Согласование и подписание документов, работа с поручениями — с любого устройства

    01

  • Поддержка отечественной ОС «Аврора» — для организаций с требованиями по импортозамещению

    02

  • Полная функциональность в офлайн-режиме: изменения синхронизируются при восстановлении соединения

    03

Авандок.Конструктор договоров Инструмент для автоматизации подготовки договорных документов на основе утверждённых шаблонов. Система сокращает объём ручной работы, минимизирует риски ошибок и помогает соблюдать единый договорный стандарт организации
  • Доступ к актуальным шаблонам из единой базы, автоматическое создание проекта после выбора формы

    01

  • Заполнение разрешённых полей вручную или подтягивание данных из справочников, защита остальных разделов

    02

  • Предпросмотр печатной формы перед согласованием, подсветка редактируемых зон после сохранения

    03

Управление корпоративной информацией
с Авандок.Платформа

Что меняется после внедрения
Авандок.Платформа

Измеримые результаты, а не обещания
Шесть направлений, по которым клиенты фиксируют изменения:
Скорость согласований
Скорость согласований Скорость согласований

сокращение времени на согласование и поиск документов

Меньше ручной работы
Меньше ручной работы Меньше ручной работы

автоматизация рутинных операций снижает количество ошибок человеческого фактора

Снижение затрат
Снижение затрат Снижение затрат

меньше расходов на бумагу, расходные материалы и хранение документов

Прозрачность процессов
Прозрачность процессов Прозрачность процессов

наглядный контроль за статусами задач и поручений в режиме реального времени

Работа территориально распределённых команд
Работа территориально распределённых команд Работа территориально распределённых команд

надёжный обмен информацией между филиалами и удалёнными подразделениями

Хотите узнать больше об Авандок.Платформе?

Документация, кейсы, демонстрация возможностей
и информация о лицензировании

Официальный сайт

Этапы внедрения
Авандок.Платформа

КОРУС Консалтинг — разработчик платформы и её ведущий внедренческий партнёр. Мы ведём проект от аудита процессов до запуска системы в промышленную эксплуатацию.

Обследование и аудит

01

Анализируем текущие процессы работы с документами и информацией. Выявляем узкие места: где теряется время, где нет контроля, где возникают ошибки

Проектирование решения

02

Формируем целевую модель на базе Авандок.Платформы: какие модули, какие процессы, какие интеграции. Согласуем объём и последовательность работ

Настройка и доработка

03

Настраиваем систему под вашу специфику. Визуальные конструкторы позволяют реализовать нестандартные процессы без написания кода — быстрее и дешевле, чем в классической разработке

Интеграция с ИТ-ландшафтом

04

Подключаем Авандок к вашим учётным системам, порталам, почте и другим инструментам — через готовые коннекторы или проектную разработку

Обучение и запуск

05

Обучаем пользователей и администраторов. Обеспечиваем сопровождение при запуске, чтобы переход на новую систему прошёл без сбоев в работе

FAQ — часто задаваемые вопросы

Чем Авандок.Платформа отличается от классической СЭД?

Классическая СЭД автоматизирует документооборот. Авандок.Платформа шире: это единая среда для управления документами, контентом, задачами, обращениями и бизнес-процессами — всё в одной системе, без стыков и интеграционных разрывов между модулями.

Для каких компаний подходит платформа?

В первую очередь — для средних и крупных организаций с большим объёмом документов и данных. Особенно востребована там, где работают территориально распределённые команды, есть разнородные процессы или повышенные требования к безопасности данных.

Как обстоит с импортозамещением?

Платформа включена в реестр российского ПО (№3486), работает на отечественных и свободно распространяемых компонентах. Не требует иностранных лицензий. Имеет сертификат ФСТЭК 4 уровня доверия — что важно для государственных и окологосударственных структур.

Нужно ли переводить все процессы сразу?

Нет. Типичный подход — начать с приоритетного направления: договорного документооборота, входящей корреспонденции или обработки обращений. После первого успешного запуска масштабирование на другие направления проходит значительно быстрее.

Насколько платформа готова к высоким нагрузкам?

Производительность — одна из ключевых характеристик архитектуры. Платформа прошла нагрузочное тестирование: 70 000 одновременных пользователей, 1 млн операций в час. Крупнейшее внедрение в России работает именно на этой платформе.

Можно ли интегрировать Авандок с нашей ERP, CRM или другими системами?

Да. Платформа поддерживает REST API, готовые коннекторы к популярным системам, а также возможность проектной разработки интеграций под нестандартные задачи.

Почему внедрять Авандок стоит именно с КОРУС Консалтинг?

Почему внедрять Авандок стоит именно с КОРУС Консалтинг?

КОРУС Консалтинг — создатель платформы, а не просто партнёр по внедрению. Это означает прямой доступ к разработчикам, понимание архитектуры изнутри и возможность влиять на развитие продукта под задачи вашего бизнеса.