Microsoft

Amber CRM

Битрикс24: единая экосистема для управления сложным бизнесом

Цифровая среда с прозрачными процессами,
эффективным контролем и сквозной аналитикой
вместо разрозненных систем

Обсудить архитектуру роста вашего бизнеса

«Зоопарк» систем — проблема компаний:

с распределённой структурой

01

с многочисленными бизнес-единицами

02

со сложной организацией продаж или сервиса

03

Признаки проблем, вызванных работой в разных системах:

бизнес-единицы используют разные наборы цифровых инструментов

01

отсутствуют стандартизированные процессы

02

ручной сбор и обработка отчётов

03

сложности в коммуникациях между отделами из-за потерь важной информации

04

длительное внедрение изменений

05

Платформа Битрикс24

верхнеуровневое управление ключевыми
операционными процессами

единая модель данных

01

сквозные процессов

02

унификация правил работы

03

контроль на уровне системы

04

доступность описанного функционала из коробки

05

без покупки модулей или сложных интеграций

Операционные контуры Битрикс24

CRM система

Корпоративный портал и HR-функции

Задачи и проекты

Совместная работа и коммуникации

Встроенные модели ИИ

Подробнее

Битрикс24 CRM

Управление полным жизненным циклом клиента.
Воронки под разные модели и направления бизнеса:
B2B и B2C продажи, сервис, тендерные B2G-контракты,
автоматизация маркетинга

Омниканальность и фиксация всех точек контакта

01

Телефония записывает и расшифровывает звонки, а затем привязывает их к карточкам клиентов. Сквозная аналитика отслеживает путь лида от первого визита до сделки. Интеграции с почтой и мессенджерами собирают переписку в едином окне и сохраняют ее в CRM с привязкой к клиентам, обеспечивая контроль коммуникаций и исключая потерю диалогов

Работа с клиентской базой и сегментация

02

Инструменты дедупликации исключают дублирование клиентских записей, а обогащение данных по ИНН автоматически заполняет реквизиты контрагентов. Гибкая настройка прав доступа позволяет работать с одним клиентом в рамках разных направлений бизнеса, например, параллельно вести B2B-продажи и сервисное обслуживание. Сегментация базы по разным параметрам позволяет запускать персонализированные коммуникации с учётом отрасли, региона и истории взаимодействия.

От лида к продаже

03

Автоматическая квалификация лидов распределяет входящие обращения по типам: новые клиенты, существующие контрагенты или невалидные заявки. Система автоматически привязывает лиды к существующим клиентам на основе совпадения контактных данных, исключая создание дублей. После конвертации лида в сделку предиктивная аналитика рассчитывает вероятность закрытия на основе исторических данных и текущей активности.

Обработка обращений и контакт-центр.

04

Телефония распределяет звонки по очередям, фиксирует пропущенные обращения и собирает показатели качества обслуживания. Чат-боты обрабатывают типовые запросы клиентов в круглосуточном режиме, передавая сложные случаи операторам.

Выездные сотрудники

05

Мобильное приложение для полевого персонала позволяет фиксировать визиты, оформлять документы на месте и получать доступ к клиентской базе в удаленном режиме.

Автоматизация процессов и цифровые рабочие места

06

Роботы и триггеры автоматизируют операционные задачи: при смене стадии система ставит задачи, отправляет письма, запускает согласования и меняет ответственных. Оркестрация процессов снижает ручные операции и обеспечивает согласованную работу отделов без постоянного контроля, формируя цифровые рабочие места под задачи каждого сотрудника. Персонализация коммуникаций на основе данных CRM повышает конверсию на каждом этапе воронки.

Корпоративный портал и HR-функции

Единое цифровое пространство для управления командой и взаимодействия сотрудников в крупных компаниях и холдингах. Функционал реализован в платформе K-Team — готовой надстройки над Битрикс24, которая расширяет его функциональность в сфере HR и превращает в полноценную HRM-систему.

Функционал Битрикс24 в сфере HR

Все этапы взаимодействия с персоналом

от приёма на работу и адаптации до обучения, геймификации, оценки 360, постановки целей и KPI

Интерактивная организационная структура

отражает иерархию бизнеса с карточками сотрудников, контактами, зонами ответственности и подчинённостью. Это упрощает навигацию в сложных структурах и ускоряет коммуникации между подразделениями

Лента новостей

выполняет роль внутренней социальной сети: компании публикуют новости, регламенты и обновления, сотрудники обсуждают их, отмечают коллег и быстро вовлекаются в процессы

Полный цикл кадровых процедур

приём, переводы, отпуска, больничные, командировки и увольнения. Все процессы проходят в цифровом формате и контролируются в едином контуре

Задачи и проекты

Битрикс24 связывает управление задачами с CRM,
поэтому команды ведут проекты в контексте конкретных сделок
и контрактов с контролем активностей по клиенту, сроков, бюджетов
и загрузки сотрудников из разных подразделений

Поддержка различных форматов работы:

01

списки задач, канбан-доски, диаграммы Ганта и календари. Это позволяет управлять сроками, зависимостями и статусами в зависимости от типа проекта

Шаблоны задач

02

ускоряют запуск типовых процессов - от вывода продукта на рынок до подготовки отраслевых мероприятий. Чек-листы помогают декомпозировать задачи и стандартизировать выполнение. Скрам — инструмент для работы с проектами по методологии Scrum для разделения большого проекта на короткие циклы (спринты), чтобы командам сосредоточиться на приоритетных задачах, улучшить коммуникацию и ускорить работу. В инструменте Потоки можно собирать задачи для отдела или рабочего процесса и распределять их между нужными исполнителями, даже если сотрудник не знает, кого выбрать исполнителем

Проектные группы

03

объединяют задачи, документы, коммуникации и отчетность в едином пространстве. Автоматизация запускает действия по триггерам, например, при согласовании этапа создаются задачи для производства, логистики или закупок

Учет трудозатрат

04

фиксирует фактическое время работы сотрудников. Это дает прозрачность по себестоимости проектов и помогает управлять эффективностью команд.

Совместная работа и коммуникации

Внутренние чаты

поддерживают личные переписки, проектные обсуждения и каналы для объявлений. Лента активности показывает обновления по задачам, документам и CRM-сделкам, формируя рабочую повестку дня для каждого сотрудника

Видеоконференции

позволяют проводить встречи до 48 участников с записью, демонстрацией экрана и разделением на группы. Встроенная IP-телефония распределяет звонки по очередям, фиксирует пропущенные обращения и собирает показатели качества обслуживания

Открытые линии

объединяют мессенджеры, соцсети, email и телефон в единый интерфейс. Обращения попадают в общую очередь, система распределяет их между операторами и сохраняет всю историю в CRM. Это обеспечивает контроль коммуникаций и исключает потерю диалогов

Коллабы

специальные пространства для безопасной работы с внешними пользователями: клиентами, партнерами и подрядчиками. Это упрощает согласование документов и обсуждение проектов вне корпоративного контура

Онлайн-доски

для визуальной работы с идеями и процессов - полноценная замена Miro для построения схем, карт и планирования

Документы онлайн

совместное редактирование текстов, таблиц и презентаций в браузере без установки дополнительного ПО, с версионированием и комментированием

Календари

поддерживают персональное и командное планирование, помогают находить свободные окна и согласовывать встречи между загруженными участниками

База знаний

работает как корпоративная вики с иерархической структурой и гибкими правами доступа. Компании хранят регламенты, инструкции, шаблоны документов и FAQ, обеспечивая быстрый поиск и единые стандарты работы

Встроенные модели искусственного интеллекта

ИИ в Битрикс24 – это часть операционного контура,
встроенная в ключевые процессы компании:
работает с данными задач, документов и CRM
без подключения внешних сервисов.

BitrixGPT

01

Встроенный генеративный ИИ для повседневной работы с контентом и коммуникациями. Нужен для написания и стилизации текстов, оценки звонков менеджеров, написания протоколов встреч

Марта AI

02

ИИ-помощник, который понимает запросы на естественном языке и помогает управлять системой. Нужна для работы с CRM и задачами: может ставить задачи, искать и менять сущности, создавать поля, стадии и воронки, а также подсказывать, как настроить Битрикс24

AI-агенты

03

Специализированные цифровые помощники под конкретные рабочие сценарии. Осуществляют поиск по базе знаний, тестирование сотрудников, контроль проектов и другие автоматизированные процессы. Возможность оркестрации позволяет объединять несколько агентов в цепочки для решения комплексных задач - от сбора данных до принятия решений

MCP

04

Связывает Битрикс24 с внешними AI и внешними сервисами через MCP Hub и MCP-сервер. Нужна для двух типов сценариев: подключать внешние сервисы внутрь Битрикс24 и работать с ними из чата Марты или AI-агента, либо управлять самим Битрикс24 из внешней AI-системы

Связность модулей системы как источник бизнес-ценности

работающие управленческие сценарии

без разрывов между функциями с помощью платформенного подхода

заявки на производство прямо из системы

можно создать с помощью модуля задач, без параллельных коммуникаций

клиентский сервис без бюрократии

финансисты и юристы проконсультируют о важных нюансах договора в чате или в видеозвонке

разработка нового продукта проще и быстрее

маркетологи прорабатывают позиционирование в онлайн досках, специалисты по продукту собирают пожелания от крупных клиентов через коллабы и формы обратной связи, менеджеры консультируют клиентов в ходе вывода продукта на рынок с помощью встроенной базы знаний

Что получают наши заказчики

Единый срез состояния бизнеса, доступный в реальном времени

01

Управляемые процессы без ручного контроля и сокращение времени, необходимого для принятия решений руководством

02

Понятное распределение сфер ответственности

03

Прочная основа для масштабирования бизнеса

04

Ускоренное внедрение изменений

05

Минимизация рисков зависимости от сотрудников, потерь данных и операционных ошибок

06

Почему нужно работать с нами

проектируем полноценную экосистему вместо настройки модулей
разбираем вашу текущую модель и определяем точки потерь и возможности роста

моделируем процессы

создаем и реализуем логику связей

вырабатываем единый подход к архитектуре платформы

создаём основу для качественного изменения модели управления

Формат работы включает

Создадим архитектуру единой системы управления под задачи Вашего бизнеса

Глубокую диагностику операционной модели

01

Проектирование целевой архитектуры

02

Формирование дорожной карты внедрения экосистемы

03

Пилотное внедрение 1–2 контуров

04

Масштабирование платформы

05