ELMA365 SRM

Решение помогает автоматизировать сквозной процесс закупок,
от появления потребности, до исполнения заказа,
а также минимизировать риски сотрудничества с недобросовестными поставщиками

Заказать демо

Быстрая интеграция
с вашим ИТ-ландшафтом

Заказать демо

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать

Планирование закупок

Создание заявки на закупку, согласование проведения закупки,формирование плана закупок на основании потребностей

Проведение закупочных процедур

Поддержка конкурентных процедур: формирование заявок на закупку, генерация закупочной документации, интеграция с тендерными площадками, аналитика закупок

Управление договорами с поставщиками

Формирование шаблонов договоров, согласование, подписание договоров с поставщиками, хранение, контроль сроков действия и пролонгаций

Управление заказами поставщиков

Создание и обработка заявок на закупку, приемка поставок, фиксация отклонений, актов, претензий и автоматическое уведомление о нарушениях

Оценка и рейтинг поставщиков

Автоматизированная анкета и проверка данных контрагента (KYC), интеграция с внешними источниками, формирование рейтинга поставщиков на основании взаимодействия

Оставить заявку

Как работает
ELMA365 SRM

Сбор потребностей
Согласование закупок
Единое цифровое пространство
Договорная работа
Контроль исполнения
Формирование базы поставщиков

Сбор потребностей

Сотрудник создает заявку на закупку и добавляет в нее номенклатуры, которые требуются к закупке, либо указывая описание потребности

Указание количества, сроков и других параметров закупки

01
Объединение нескольких потребностей в одну заявку

02
Импорт потребностей из файлов или внешних систем

03

Согласование закупок

Автоматизированные и прозрачные процессы согласования закупок с контролем сроков и гибкой настройкой маршрутов.

Прозрачные и управляемые маршруты согласования закупок

01
Гибкие сценарии согласования по суммам, категориям и ролям

02
Сокращение времени согласования и контроль сроков

03

Единое цифровое пространство

Единая среда для работы с данными и процессами закупок — от потребностей до поставок без потерь информации

Общие данные и актуальные статусы

01
Сквозная связь потребностей, закупок, договоров и поставок

02
Снижение ручной коммуникации и потерь информации

03

Договорная работа

Автоматическое формирование договора по шаблону, прозрачный процесс согласования внутри компании

Снижение юридических рисков

01
Контроль исполнения условий договора

02
Экономия времени на согласование и подписание

03

Контроль исполнения

После заключения договора система отслеживает выполнение обязательств: сроки, объемы, соответствие условий

Быстрое выявление нарушений условий

01
Повышение уровня контроля поставок

02
Поддержание стабильности цепочки поставок

03

Формирование базы поставщиков

Централизованная и актуальная база поставщиков с полной историей взаимодействия и оценкой надежности

Единый источник достоверных данных о поставщиках

01
Централизованный реестр с историей взаимодействия

02
Проверки, рейтинги и показатели надежности

03

Документооборот для инжиниринговых строительных компаний

Подробнее

Преимущества автоматизации

c ELMA365 SRM

Сквозной процесс от регистрации до оценки

Все этапы работы с поставщиком — в одной системе. Это снижает количество ошибок и ускоряет бизнес-процессы

Low-code гибкость

Гибкость в настройке процессов без сложной разработки. Можно адаптировать систему под внутренние процедуры и регламенты вашей компании

Прозрачное взаимодействие

Поставщик видит статусы заявок, договоров и заказов через личный кабинет. Снижается нагрузка на закупочную службу и количество ручных ошибок

Оценка и аналитика

Встроенные инструменты для расчета показателей эффективности поставщиков. Можно формировать рейтинг, отключать неэффективных подрядчиков и усиливать контроль

Интеграция с ERP и другими системами