Предпроектное обследование для производителя медицинского оборудования

Презентация проекта

Предпосылки предпроектного обследования

01

Отсутствие аналитики для формирования стратегии взаимодействия с клиентами

Разрозненное ведение сделок с клиентами в непрофильной системе привело к отсутствию единых метрик эффективности коммуникации с клиентами и невозможности опираться на объективную аналитику для формирования стратегии взаимодействия с клиентами

02

Отсутствие формализованных процессов

В компании клиента не было документации, описывающей бизнес-процессы продаж, маркетинга и сервисного обслуживания, которые необходимо было перенести в новую CRM-систему

Задача

Сформировать документацию с описаниями и BPMN-схемами процессов продаж, маркетинга и сервисного обслуживания для последующего внедрения выбранной заказчиком CRM-системы Битрикс24

Этапы предпроектного обследования

01

Проведение встреч с представителями бизнеса компании заказчика



02

Составление и согласование протоколов встреч




03

Формирование схем бизнес-процессов продаж, маркетинга и сервисного обслуживания в нотации BPMN 2.0.


04

Формирование описаний, дополняющих и раскрывающих содержание схем бизнес-процессов продаж, маркетинга и сервисного обслуживания

05

Формирование функциональных и нефункциональных требований к системе



06

Проведение Fit-Gap анализа для выявления степени соответствия требований представителей бизнеса возможностям выбранной заказчиком CRM-системы Битрикс24

07

Согласование артефактов с представителями бизнеса




08

Прототипирование основных сценариев взаимодействия пользователя с системой в Битрикс24


Результаты предпроектного обследования

Полный пакет документации 

с формализованными бизнес-процессами, функциональными и нефункциональными требованиями 

Управление рисками на раннем этапе реализации проекта

за счет проведения Fit-Gap анализа

Принятие решения о реализации

по результатам ознакомления с прототипами заказчиком принято решение о реализации полного функционала в выбранной CRM-системе