Автоматизация клиентского сервиса для цифровой страховой компании «Пульс»

Омниканальная система поддержки клиентов на платформе BPMSoft

Презентация проекта

Пульс | Росгосстрах

«Пульс» — цифровая страховая компания, входящая в группу «Росгосстрах». Предлагает клиентам более 10 страховых продуктов, включая защиту имущества и здоровья. Клиентская база компании насчитывает свыше 300 тысяч человек, для которых бесшовный и оперативный сервис является ключевым ожиданием от взаимодействия с брендом.

Предпосылки проекта

01

Отсутствие единого пространства для работы с обращениями

Компания работает исключительно в цифровом формате и обслуживает клиентов по множеству каналов коммуникации. Без единого инструмента операторы не могли эффективно обрабатывать запросы из разных источников в одном окне

02

Потребность в поддержке клиентов 24/7

Для цифровой страховой компании возможность оперативно и бесшовно взаимодействовать с клиентами в любое время суток является критически важным условием качественного сервиса

03

Отсутствие аналитики по работе контакт-центра

Руководители не имели инструментов для оперативного отслеживания загрузки сотрудников, статистики по обращениям и контроля выполнения показателей SLA

Задача

За 2,5 месяца разработать и запустить омниканальное решение для поддержки клиентов в формате 24/7: организовать единое окно для работы с обращениями по всем каналам коммуникации, настроить маршрутизацию и расчёт SLA, а также обеспечить руководителей инструментами для оперативного контроля

Решение

Требования к системе
  • Единое окно для обработки обращений по всем голосовым и неголосовым каналам

    01
  • Автоматическая идентификация клиентов, маршрутизация обращений и расчёт SLA

    02
  • Интеграция с телефонией, почтой, мобильным приложением и сайтом

    03
  • Дашборды для руководителей с оперативной статистикой по работе контакт-центра

    04
Выбор

Ход проекта

Для автоматизации обработки обращений СК «Пульс» пригласила экспертов департамента CRM «КОРУС Консалтинг» с опытом работы в финансовом секторе. В качестве платформы была выбрана BPMSoft — одно из ведущих российских решений для управления клиентским сервисом

01

Анализ требований

  • изучение каналов коммуникации, процессов обработки обращений и формирование требований к MVP-решению совместно с командой «Пульс»
02

Проектирование и разработка на BPMSoft

  • реализация единого окна оператора, контекстной базы знаний и логики маршрутизации обращений между линиями поддержки и партнёрами
03

Интеграции

  • подключение CRM к серверам телефонии, корпоративной почте, чатам мобильного приложения, форме обратной связи на сайте и автоматизированному рабочему месту оператора
04

Настройка аналитики

  • разработка дашбордов для руководителей с отслеживанием загрузки сотрудников, статистики по каналам и выполнения показателей SLA
05

Запуск и ввод в эксплуатацию

  • тестирование и запуск решения в промышленную эксплуатацию в течение 2,5 месяцев

Результаты проекта

Омниканальная поддержка 24/7

Операторы обрабатывают обращения из всех каналов коммуникации через единое окно без переключения между системами

Автоматизация ключевых операций

Идентификация клиентов, маршрутизация обращений и расчёт SLA выполняются автоматически, сокращая время ответа и ручные операции

Прозрачность для руководителей

Дашборды обеспечивают оперативный контроль загрузки сотрудников и выполнения показателей SLA в разрезе каналов

Быстрые сроки реализации

Полнофункциональное решение разработано и запущено в эксплуатацию всего за 2,5 месяца