Модернизация CRM для закупочного блока ГК «Содружество»

Внедрение платформы BPMSoft

Презентация проекта

ГК «Содружество»

Группа компаний «Содружество» — один из крупнейших переработчиков масличных культур в России и ведущих экспортеров сельхозпродукции. Деятельность компании сконцентрирована на переработке соевых бобов, рапса и прочих масличных культур, предоставлении широкого спектра логистических услуг, закупке зерновых и масличных, дистрибуции продукции до конечного потребителя.

Предпосылки проекта

01

Потребность в актуализации ролевой модели доступа

Закупочная CRM-система развивалась вместе с ростом задач компании. По мере расширения функциональности и увеличения объёмов данных возникла потребность актуализировать настройки доступа и обеспечить более прозрачное распределение прав между пользователями в соответствии с текущей бизнес-структурой

02

Запрос на усиление инструментов планирования закупок

Перед командой стояла задача создать удобный инструмент для сопоставления плановых и фактических объёмов закупок в едином окне, который давал бы руководству целостную картину для принятия решений

03

Необходимость объединить данные по урожаю и закупкам

Данные по посевам, урожайности и контрактам существовали разрозненно, что затрудняло формирование целостной управленческой отчётности и точную оценку регионального потенциала

Задача

Модернизировать CRM-систему закупочного блока: выполнить миграцию с импортной платформы на российскую платформу BPMSoft, переработать ролевую модель доступа, создать единое рабочее пространство для планирования и контроля закупок, а также обеспечить связь между данными по урожаю контрагентов и фактическими сделками

Решение

Требования к системе
  • Прозрачная и безопасная ролевая модель с корректным распределением прав доступа

    01
  • Единое рабочее пространство для планирования и контроля объёмов закупок

    02
  • Интеграция данных по посевам, урожайности и контрактам в единую аналитическую логику

    03
  • Инструменты анализа конкурентной среды и работы с холдинговыми структурами

    04
Выбор

Этапы проекта

Для реализации проекта ГК «Содружество» выбрало «КОРУС Консалтинг» как технологического партнёра с учётом опыта совместных проектов и экспертизы в области CRM- и BPM-решений

01

Миграция на BPMSoft

  • Переход с зарубежной платформы на российское решение BPMSoft с использованием специализированных инструментов переноса данных и точечные доработки существующего функционала
02

Модернизация ролевой модели

  • Актуализация настроек доступа и прав пользователей, в том числе для исторических записей, для обеспечения прозрачности и безопасности данных

03

Интеграция данных по урожаю

  • Реализация механизма оперативного сопоставления информации о планируемом и фактическом урожае контрагентов с открытыми данными государственной и отраслевой статистики
04

Развитие аналитики по контрагентам

  • Настройка инструментов для работы с федеральными и региональными холдингами, определения ключевых контрагентов и дифференцированной работы с ними
05

Анализ конкурентной среды

  • Внедрение механизма отслеживания объёмов продукции и данных о несостоявшихся сделках с привязкой к конкурентам

06

Единое пространство для закупок

  • Разработка функционала плана закупок для сопоставления плановых и фактических объёмов в едином окне на базе фреймворка Angular

07

Доработка интеграции с 1С:MFM




Результаты проекта

Единое рабочее пространство

Плановые и фактические объёмы закупок объединены в одном интерфейсе, что обеспечивает прозрачность и управляемость на всех уровнях

Онлайн-анализ урожая

Автоматическое сопоставление данных по урожайности в регионах с базой поставщиков позволяет точно оценивать региональный

Целостная аналитика по контрагентам

Данные по холдинговым структурам, конкурентам и несостоявшимся сделкам объединены в единую систему отчётности

Прозрачная ролевая модель

Корректное распределение прав доступа обеспечивает безопасность данных и снижает нагрузку на службу поддержки