Импортозамещение CRM для производителя строительных материалов «Востокцемент»

Миграция CRM с Microsoft Dynamics 365 на платформу BPMSoft

Презентация проекта

Востокцемент

Российская промышленная группа, специализирующаяся на производстве строительных материалов. Компания выстраивает полный производственный цикл на основе собственной сырьевой базы, внедряя современные технологии и придерживаясь принципов операционной эффективности на каждом этапе

Предпосылки проекта

01

Невозможность развития системы на западной платформе

С 2020 года «Востокцемент» работал в CRM на базе Microsoft Dynamics 365. После ухода западных вендоров с российского рынка дальнейшее развитие продуктов на технологиях Microsoft стало невозможным, что потребовало перехода на отечественную платформу

02

Потребность в оптимизации процессов продаж и контакт-центра

Помимо переноса существующих процессов, компания стремилась использовать миграцию как возможность актуализировать требования бизнес-пользователей и расширить функциональность системы

03

Необходимость сохранить непрерывность работы

Требовалось перенести все действующие бизнес-процессы отдела продаж и контакт-центра в новую систему без потери данных и нарушения текущей работы

Задача

Заменить западную CRM Microsoft Dynamics 365 на российскую платформу BPMSoft: перенести все бизнес-процессы отдела продаж и контакт-центра, оптимизировать ключевые сценарии работы менеджеров и обеспечить необходимые интеграции с внешними системами

Решение

Требования к системе
  • Полный перенос бизнес-процессов отдела продаж и контакт-центра из Microsoft Dynamics 365

    01
  • Автоматизация формирования коммерческих предложений и расчёта индивидуальных условий поставки

    02
  • Интеграция с телефонией и сервисом автозаполнения данных контрагентов

    03
  • Гибкая настройка под отраслевую специфику производителя строительных материалов

    04
Выбор

Ход проекта

По результатам анализа возможных вариантов эксперты «КОРУС Консалтинг» предложили low-code платформу BPMSoft — с учётом её возможностей гибкой настройки и опыта команды в реализации CRM-проектов в различных отраслях

01

Анализ и актуализация требований

  • изучение существующих бизнес-процессов и уточнение требований бизнес-пользователей к новой системе
02

Миграция на BPMSoft

  • перенос всех процессов отдела продаж и контакт-центра из Microsoft Dynamics 365 на отечественную платформу
03

Оптимизация процесса запроса цен

  • реализация автоматического формирования коммерческих предложений по стандартным условиям и запуска
04

Интеграция с телефонией Asterisk

  • подключение CRM к телефонной системе для работы контакт-центра
05

Интеграция с сервисом DaData

  • настройка автоматического заполнения данных контрагентов
06

Тестирование и запуск

  • проведение необходимых проверок и ввод системы в эксплуатацию

Результаты проекта

Успешное импортозамещение

Все процессы взаимодействия с клиентами перенесены на российскую платформу BPMSoft без потери функциональности

Ускорение обработки заказов

Менеджеры получили возможность объединять несколько функций в одном окне, что сократило время обработки заказов и заявок клиентов

Автоматизация коммерческих предложений

Формирование предложений по стандартным условиям и запуск расчёта индивидуальных условий поставки переведены в автоматический режим

Положительная обратная связь от пользователей 

Сотрудники отметили более дружественный интерфейс и широкую функциональность по сравнению с предыдущей системой