Автоматизации финансового и договорного документооборота для провайдера облачных решений и услуг ЦОД Linx

Построение единого управляемого процесса согласования доходных документов на платформе ELMA365

Презентация проекта

Linx Cloud

Linx — российская технологическая компания, развивающая облачную инфраструктуру и экосистему сервисов для корпоративного рынка. Собственные дата-центры уровня Tier III в Москве и Санкт-Петербурге обеспечивают высокий уровень надёжности и отказоустойчивости для клиентов из сегмента среднего и крупного бизнеса. В портфеле компании — широкий спектр IaaS и PaaS-решений, а также услуги по размещению и управлению ИТ-инфраструктурой заказчиков

linx.ru

Предпосылки проекта

Разрозненные инструменты согласования

Процессы согласования были автоматизированы лишь частично — сотрудники использовали корпоративную почту и разные специализированные системы, что затрудняло контроль и снижало скорость работы

Рост объёмов договорной и финансовой документации

По мере развития бизнеса увеличивались объёмы доходных документов, и существующий подход перестал справляться с нагрузкой. Возникла необходимость выстроить единый управляемый процесс согласования

Недостаточная прозрачность и аналитика

Отсутствие единой системы не позволяло отслеживать актуальный статус документов, контролировать версионность и формировать глубокую аналитику по процессам

Задача

Выстроить единый управляемый процесс согласования доходных документов, адаптированный под организационную структуру компании: автоматизировать маршруты согласования, обеспечить прозрачность и версионность документов, встроить комплаенс-проверки контрагентов и снизить операционную нагрузку на сотрудников

Решение

Требования к системе

Единый подход к согласованию доходных документов с гибкой матрицей маршрутов
01
Контроль версионности документов и прозрачность на всех этапах работы
02
Автоматизация комплаенс-проверок контрагентов в рамках стандартного процесса
03
Основа для дальнейшей цифровизации документооборота компании
04

Выбор

Ход проекта

Анализ текущих процессов

изучение существующих маршрутов согласования, используемых инструментов и выявление узких мест

Проектирование матрицы согласования

разработка гибкой логики автоматического определения маршрутов в зависимости от параметров документа

Разработка на ELMA365

реализация процессов согласования с поддержкой листов согласования, версионности и возможности внесения правок непосредственно в системе

Автоматизация комплаенс-проверок

встраивание проверок контрагентов в стандартный процесс обработки документов

Формирование единой базы контрагентов

объединение клиентов и поставщиков в единый реестр совместно со специалистами Linx

Запуск и сопровождение

ввод системы в эксплуатацию и настройка аналитики по процессам документооборота

Результаты проекта

Сокращение сроков согласования в 2+ раза

Средний срок согласования документов снизился с более чем 4 рабочих дней до 1,77 рабочего дня

Единый управляемый документооборот

Все доходные документы проходят согласование по единым правилам с автоматическим определением маршрута и контролем версионности

Прозрачность на всех этапах

Сотрудники видят актуальный статус документов и полную историю изменений в режиме реального времени

Снижение операционных рисков

Автоматизация комплаенс-проверок и исключение ручных операций снизили влияние человеческого фактора на процесс согласования

Может быть интересно

Наши другие похожие проекты

Все проекты

ELMA365
Банки и лизинг

Праймкорд

Цифровая платформа
01
Интеграции с внешними системами
02
B2B-лизинг
03
Автоматизация полного цикла сделки
04

ELMA365
Microsoft
Дистрибуция
Производственные и торговые компании
Производство товаров повседневного спроса

Lesaffre

Единая CRM-платформа для хранения и управления данными
01
Формирование и миграция клиентской базы в CRM
02
Настройка массовых email-рассылок и коммуникационных инструментов
03

Все проекты

Новости

Провайдер облачных решений и услуг ЦОД Linx автоматизировал доходный документооборот с помощью «КОРУС Консалтинг»

02.03.2026 / пресс-релиз

КОРУС Консалтинг — лидер клиентского сервиса ELMA365 2025 года

12.02.2026 / новость

ГК «Содружество» модернизировала цифровые инструменты закупок при поддержке «КОРУС Консалтинг»

04.02.2026 / пресс-релиз

Все новости

блог

R&D в ИТ и бизнесе: что это, зачем нужно и как организовать эффективно

11.03.2026 / ~7 мин / Алексей Шиляев

Автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24: как добиться управляемости сложных бизнес-систем

04.03.2026 / ~3 мин

12 критичных ошибок при внедрении BPM-систем — и как их избежать

18.02.2026 / ~9 мин / Татьяна Веселова

Все статьи